Question Answer - अर्जित अवकाश (Leave on Average Pay – LAP)

अर्जित अवकाश (Leave on Average Pay – LAP)

प्रश्न 1 अर्जित अवकाश (Leave on Average Pay – LAP) क्या है?

उत्तर:  अर्जित अवकाश (LAP) वह वेतन सहित अर्जित अवकाश है, जो रेलवे सेवाएँ (उदारीकृत अवकाश) नियमों के अंतर्गत पात्र रेलवे कर्मचारियों को उनकी अर्हकारी सेवा (Qualifying Service) के आधार पर नियमानुसार प्रदान किया जाता है।

व्याख्या: यह भारतीय रेलवे में सर्वाधिक प्रचलित नियमित वेतन सहित अवकाश है। इसका उपयोग व्यक्तिगत, पारिवारिक, सामाजिक अथवा अन्य स्वीकृत कारणों से किया जा सकता है।

प्रश्न 2  अर्जित अवकाश (LAP) प्राप्त करने का अधिकार किन रेलवे कर्मचारियों को होता है?

उत्तर:  रेलवे सेवाएँ (उदारीकृत अवकाश) नियमों के अंतर्गत आने वाले पात्र रेलवे कर्मचारियों को नियमानुसार अर्जित अवकाश (LAP) प्राप्त करने का अधिकार होता है।

व्याख्या:  कर्मचारी की पात्रता उसके सेवा वर्ग, नियुक्ति की प्रकृति तथा लागू रेलवे नियमों के अनुसार निर्धारित होती है।

प्रश्न 3 एक पात्र रेलवे कर्मचारी को एक कैलेंडर वर्ष में कितने दिन अर्जित अवकाश (LAP) का क्रेडिट दिया जाता है?

उत्तर:  पात्र रेलवे कर्मचारी को सामान्यतः एक कैलेंडर वर्ष में 30 दिन अर्जित अवकाश (LAP) का अग्रिम क्रेडिट दिया जाता है।

व्याख्या: यह क्रेडिट दो अर्धवार्षिक किश्तों में प्रदान किया जाता है। नियुक्ति, सेवानिवृत्ति, मृत्यु अथवा अन्य विशेष परिस्थितियों में क्रेडिट नियमानुसार अनुपातिक (Pro-rata) हो सकता है।

प्रश्न 4 अर्जित अवकाश (LAP) का क्रेडिट एक बार में कितना दिया जाता है?

उत्तर:  प्रत्येक अर्धवार्षिक अवधि के प्रारम्भ में 15 दिन का अर्जित अवकाश (LAP) कर्मचारी के Leave Account में अग्रिम रूप से जोड़ा जाता है।

प्रश्न 5  अर्जित अवकाश (LAP) का क्रेडिट वर्ष में कब-कब दिया जाता है?

उत्तर:  अर्जित अवकाश का क्रेडिट प्रत्येक वर्ष—

• 1 जनवरी
• 1 जुलाई

को दिया जाता है।

व्याख्या:  दोनों अवसरों पर नियमानुसार 15-15 दिन का अग्रिम क्रेडिट प्रदान किया जाता है।

प्रश्न 6 क्या अर्जित अवकाश (LAP) का क्रेडिट अग्रिम (Advance) रूप से दिया जाता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: प्रत्येक अर्धवार्षिक अवधि के प्रारम्भ में अर्जित अवकाश का क्रेडिट अग्रिम रूप से कर्मचारी के Leave Account में जोड़ा जाता है।

प्रश्न 7 क्या अर्जित अवकाश (LAP) का क्रेडिट सभी कर्मचारियों के लिए समान परिस्थितियों में दिया जाता है?

उत्तर:  नहीं।

व्याख्या:  नियुक्ति, सेवानिवृत्ति, मृत्यु, सेवा की अवधि तथा अन्य विशेष परिस्थितियों में अर्जित अवकाश का क्रेडिट लागू नियमों के अनुसार परिवर्तित हो सकता है।

प्रश्न 8 जिस अर्धवार्षिक अवधि में कर्मचारी सेवानिवृत्त होता है, उस अवधि का अर्जित अवकाश (LAP) कैसे निर्धारित किया जाता है?

उत्तर: सेवानिवृत्ति वाले अर्धवार्षिक काल का अर्जित अवकाश नियमानुसार अनुपातिक (Pro-rata) आधार पर निर्धारित किया जाता है।

व्याख्या: उस अर्धवार्षिक अवधि का पूरा 15 दिन का क्रेडिट स्वतः देय नहीं होता।

प्रश्न 9 क्या नियुक्ति के वर्ष में भी अर्जित अवकाश (LAP) का पूरा क्रेडिट मिलता है?

उत्तर: नहीं।

व्याख्या: नियुक्ति वाले अर्धवार्षिक काल में अर्जित अवकाश का क्रेडिट नियमानुसार अनुपातिक (Pro-rata) आधार पर दिया जाता है।प्रश्न 10

क्या अर्जित अवकाश (LAP) स्वीकृत करने के लिए सामान्यतः चिकित्सा प्रमाण-पत्र (Medical Certificate) आवश्यक होता है?

उत्तर: नहीं।

व्याख्या: अर्जित अवकाश स्वीकृत करने के लिए सामान्यतः चिकित्सा प्रमाण-पत्र आवश्यक नहीं होता। तथापि, यदि विशेष परिस्थितियों में सक्षम प्राधिकारी आवश्यक समझे, तो अतिरिक्त जानकारी अथवा दस्तावेज माँगे जा सकते हैं।

प्रश्न 11 अर्जित अवकाश (LAP) का अधिकतम संचय (Maximum Accumulation) कितना हो सकता है?

उत्तर: पात्र रेलवे कर्मचारी के Leave Account में अर्जित अवकाश (LAP) का संचय लागू रेलवे नियमों के अनुसार अधिकतम 300 दिन तक किया जा सकता है।

व्याख्या: यदि निर्धारित सीमा से अधिक अवकाश का क्रेडिट देय हो, तो केवल अनुमन्य सीमा तक ही Leave Credit जोड़ा जाएगा। खाते में 300 दिन हो जाने के बाद, अगले छमाही के लिए मिलने वाले 15 दिन अलग (separate) रखे जाते हैं। यदि आप छमाही के दौरान छुट्टी लेते हैं, तो इसे इस अतिरिक्त क्रेडिट से काटा जाता है। यदि छुट्टी जुड़ने के बाद अनुमेय सीमा से अधिक LAP बनती है (अर्थात 300 दिन से ज्यादा), तो अतिरिक्त अवकाश लैप्स (Lapse) हो जाते हैं।

प्रश्न 12 क्या अर्जित अवकाश (LAP) की अधिकतम सीमा 300 दिन से अधिक हो सकती है?

उत्तर: सामान्य Leave Account में नहीं।

व्याख्या:  जहाँ किसी विशेष रेलवे बोर्ड आदेश द्वारा पृथक प्रावधान न किया गया हो, वहाँ Leave Account में अधिकतम संचय नियमानुसार 300 दिन तक ही होगा।

प्रश्न 13 यदि कर्मचारी के Leave Account में 296 दिन LAP उपलब्ध है, तो अगले Half-Year में कितना Leave Credit दिया जाएगा?

उत्तर: केवल 4 दिन  यानि 300 + 11  के रूप में दर्शाया जाएगा

व्याख्या: अधिकतम संचय सीमा 300 दिन होने के कारण केवल उतना ही Leave Credit जोड़ा जाएगा जिससे कुल शेष 300 दिन हो जाए। अधिकतम संचय सीमा 300 दिन है, इसलिए अतिरिक्त 11 दिन अलग से रखे जाते हैं।

प्रश्न 14 यदि कर्मचारी के Leave Account में पहले से 300 दिन LAP उपलब्ध है, तो अगले Half-Year में क्या Leave Credit मिलेगा?

उत्तर:  कोई अतिरिक्त Leave Credit देय नहीं होगा।

व्याख्या:  यदि निर्धारित सीमा से अधिक अवकाश का क्रेडिट देय हो, तो केवल अनुमन्य सीमा तक ही Leave Credit जोड़ा जाएगा। अगले छमाही के लिए मिलने वाले 15 दिन अलग (separate) रखे जाते हैं। यदि आप छमाही के दौरान छुट्टी लेते हैं, तो इसे इस अतिरिक्त क्रेडिट से काटा जाता है। बाचे हुए अतिरिक्त अवकाश लैप्स (Lapse) हो जाते हैं।

प्रश्न 15 क्या अर्जित अवकाश (LAP) का उपयोग करने के बाद पुनः Leave Credit प्राप्त किया जा सकता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: यदि कर्मचारी अर्जित अवकाश का उपयोग कर देता है और Leave Balance अधिकतम सीमा से कम हो जाता है, तो आगामी अर्धवार्षिक अवधि में नियमानुसार Leave Credit पुनः दिया जाएगा।

प्रश्न 16 क्या अर्जित अवकाश (LAP) का कोई न्यूनतम संचय (Minimum Balance) निर्धारित है?

उत्तर: नहीं।

व्याख्या:  नियमों में LAP का अधिकतम संचय निर्धारित है, न्यूनतम शेष की कोई अनिवार्य सीमा निर्धारित नहीं है।

प्रश्न 17 क्या कर्मचारी अपना पूरा अर्जित अवकाश (LAP) एक साथ उपयोग कर सकता है?

उत्तर: नहीं, कर्मचारी अपनी संचित (Accumulated) पूरी LAP एक साथ उपयोग नहीं कर सकता। नियमों के तहत एक बार में अधिकतम 180 दिन की ही LAP स्वीकृत की जा सकती

व्याख्या: सामान्य परिस्थितियों में एक बार में केवल 180 दिन की छुट्टी ही मंजूर की जा सकती है। अपवाद: 180 दिन की इस सीमा में छूट केवल ग्रुप 'A' और 'B' के अधिकारियों को कुछ विशेष देशों से बाहर विदेश यात्रा के मामलों में (अधिकतम 300 दिन तक) ही मिलती है।

प्रश्न 18 क्या अर्जित अवकाश (LAP) का कोई भाग स्वतः समाप्त (Lapse) हो जाता है?

उत्तर: नहीं।

व्याख्या:  अर्जित अवकाश सामान्यतः तब तक Account में बना रहता है, जब तक उसका उपयोग, नकदीकरण (जहाँ लागू हो) अथवा सेवा समाप्ति के समय नियमानुसार समायोजन न हो।

प्रश्न 19 क्या अधिकतम सीमा से ऊपर का अर्जित अवकाश (LAP) भविष्य के लिए सुरक्षित रखा जा सकता है?

उत्तर:  नहीं।

व्याख्या: Leave Credit अधिकतम संचय सीमा से अधिक नहीं जोड़ा जाता। अतः सीमा से ऊपर का अतिरिक्त Credit भविष्य के लिए सुरक्षित नहीं रहता, जब तक किसी विशेष नियम में अन्यथा प्रावधान न हो।

प्रश्न 20  अर्जित अवकाश (LAP) की अधिकतम संचय सीमा का मुख्य उद्देश्य क्या है?

उत्तर: Leave Account में अर्जित अवकाश का संतुलित संचय बनाए रखना तथा अवकाश प्रबंधन एवं वित्तीय दायित्वों को नियंत्रित करना।

व्याख्या:  अधिकतम सीमा निर्धारित होने से Leave Credit का प्रशासनिक एवं वित्तीय नियंत्रण सुनिश्चित होता है।

प्रश्न 21 अर्जित अवकाश (LAP) कब कर्मचारी के Leave Account से डेबिट किया जाता है?

उत्तर:

अर्जित अवकाश (LAP) कर्मचारी द्वारा स्वीकृत एवं उपभोग (Availed) किए जाने पर Leave Account से डेबिट किया जाता है।

व्याख्या:  केवल आवेदन करने से Leave डेबिट नहीं होती। स्वीकृत एवं उपभोग की गई अवधि ही Leave Account से घटाई जाती है।

प्रश्न 22 क्या अवकाश आवेदन (Leave Application) देने मात्र से Leave Account से LAP डेबिट हो जाती है?

उत्तर:  नहीं।

व्याख्या: LAP तभी डेबिट होगी जब सक्षम प्राधिकारी द्वारा अवकाश स्वीकृत हो तथा कर्मचारी वास्तव में उस अवकाश का उपभोग करे।

प्रश्न 23 यदि स्वीकृत अवकाश प्रारम्भ होने से पहले कर्मचारी आवेदन वापस ले ले, तो क्या Leave Account से LAP डेबिट होगी?

उत्तर:  नहीं।

व्याख्या:  यदि कर्मचारी ने अवकाश का उपभोग नहीं किया है तथा अवकाश निरस्त कर दिया गया है, तो Leave Account से कोई डेबिट नहीं होगी।

प्रश्न 24 यदि कर्मचारी 20 दिन का LAP लेकर 10वें दिन ड्यूटी पर वापस आ जाए, तो Leave Account से कितने दिन डेबिट होंगे?

उत्तर: केवल वास्तविक उपभोग किए गए 10 दिन।

व्याख्या: शेष 10 दिन Leave Account में पुनः उपलब्ध रहेंगे।

प्रश्न 25 क्या अवकाश की निरस्त (Cancellation) अवधि Leave Account में पुनः जोड़ी जाती है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: जो अवकाश उपयोग नहीं किया गया, उसे Leave Account में पुनः क्रेडिट किया जाएगा।

प्रश्न 26 क्या रविवार (Sunday) अथवा अन्य साप्ताहिक अवकाश (Weekly Off) अर्जित अवकाश (LAP) की अवधि में गिने जाते हैं?

उत्तर: हाँ।

व्याख्या: यदि रविवार अथवा साप्ताहिक अवकाश स्वीकृत अर्जित अवकाश की अवधि के बीच आता है, तो वह भी अवकाश अवधि का भाग माना जाएगा।

प्रश्न 27 क्या राजपत्रित अवकाश (Gazetted Holiday) अर्जित अवकाश (LAP) की अवधि में शामिल किया जाता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: यदि राजपत्रित अवकाश स्वीकृत अर्जित अवकाश की अवधि के बीच आता है, तो वह भी अवकाश अवधि में शामिल रहेगा।

प्रश्न 28 क्या अर्जित अवकाश (LAP) के साथ अवकाश पूर्व (Prefix) अथवा अवकाश पश्चात (Suffix) अवकाश जोड़ा जा सकता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या:  लागू नियमों के अनुसार सार्वजनिक अवकाश, साप्ताहिक अवकाश अथवा अन्य अनुमन्य अवकाश Prefix या Suffix के रूप में जोड़े जा सकते हैं।

प्रश्न 29 यदि कर्मचारी शुक्रवार से अर्जित अवकाश (LAP) लेता है और शनिवार एवं रविवार बीच में आते हैं, तो क्या दोनों दिन LAP में गिने जाएंगे?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या:  यदि वे अवकाश अवधि के मध्य आते हैं, तो वे अर्जित अवकाश की अवधि का भाग माने जाएंगे।

प्रश्न 30 क्या अर्जित अवकाश (LAP) के साथ अन्य प्रकार के अवकाश जोड़े जा सकते हैं?

उत्तर: हाँ।

व्याख्या: लागू रेलवे नियमों के अनुसार अर्जित अवकाश का संयोजन (Combination) अन्य अनुमन्य अवकाशों के साथ किया जा सकता है, बशर्ते संबंधित नियम इसकी अनुमति देते हों। अपवाद: केवल आकस्मिक अवकाश (Casual Leave - CL) के साथ नहीं जोड़ा जा सकता। CL को एक विशिष्ट प्रकार का अवकाश माना जाता है, जिसे किसी भी नियमित अवकाश (जैसे LAP, LHAP) के साथ मिलाना प्रतिबंधित है।

प्रश्न 31 यदि कर्मचारी 15 दिन LAP पर है और बीच में Recall from Leave का आदेश प्राप्त होता है, तो Leave Account में कितना डेबिट किया जाएगा?

उत्तर: केवल वास्तविक रूप से उपभोग किए गए अवकाश की अवधि।

प्रश्न 32 यदि अवकाश स्वीकृत हो गया, पर कर्मचारी ड्यूटी से अनुपस्थित ही नहीं हुआ, तो क्या Leave Account में डेबिट किया जाएगा?

उत्तर:  नहीं।

व्याख्या:  Leave Account में केवल वास्तविक उपभोग की गई अवधि ही डेबिट होती है।

प्रश्न 33 क्या अर्जित अवकाश (LAP) का डेबिट Leave Account में दिन (Day) के आधार पर किया जाता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: LAP का लेखा पूर्ण दिनों (Calendar Days) के आधार पर रखा जाता है तथा लागू नियमों के अनुसार Leave Account में दर्ज किया जाता है।

प्रश्न 34 क्या Leave Account में प्रत्येक डेबिट का आधार स्वीकृत अवकाश आदेश होना चाहिए?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: Leave Account में किसी भी प्रकार की प्रविष्टि (Entry) सक्षम प्राधिकारी द्वारा स्वीकृत अवकाश आदेश के आधार पर ही की जानी चाहिए।

प्रश्न 35 अर्जित अवकाश (LAP) के डेबिट से संबंधित सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत क्या है?

उत्तर: "केवल सक्षम प्राधिकारी द्वारा स्वीकृत एवं कर्मचारी द्वारा वास्तविक रूप से उपभोग किया गया अर्जित अवकाश ही Leave Account से डेबिट किया जाएगा।"

प्रश्न 36 क्या नियुक्ति (Appointment) के वर्ष में अर्जित अवकाश (LAP) का पूरा क्रेडिट मिलता है?

उत्तर:  नहीं।

व्याख्या: नियुक्ति वाले अर्धवार्षिक काल में अर्जित अवकाश (LAP) का क्रेडिट नियमानुसार अनुपातिक (Pro-rata) आधार पर दिया जाता है।

प्रश्न 37 क्या सेवानिवृत्ति (Retirement) वाले अर्धवार्षिक काल में LAP का पूरा क्रेडिट दिया जाता है?

उत्तर:  नहीं।

व्याख्या: सेवानिवृत्ति वाले अर्धवार्षिक काल में अर्जित अवकाश (LAP) का क्रेडिट नियमानुसार अनुपातिक (Pro-rata) आधार पर निर्धारित किया जाता है।

प्रश्न 38 क्या कर्मचारी की मृत्यु (Death in Service) होने पर भी अंतिम अर्धवार्षिक अवधि का LAP Credit Pro-rata आधार पर निर्धारित किया जाता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: मृत्यु की तिथि तक की अर्हकारी सेवा के आधार पर नियमानुसार Leave Credit निर्धारित किया जाता है।

प्रश्न 39 क्या असाधारण अवकाश (Extraordinary Leave – EOL) का अर्जित अवकाश (LAP) के Credit पर प्रभाव पड़ सकता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या:  यदि EOL की अवधि नियमानुसार अर्जित अवकाश के लिए अर्हकारी सेवा (Qualifying Service) में नहीं गिनी जाती, तो अगले Leave Credit पर उसका प्रभाव पड़ सकता है।

नियमों के अनुसार वास्तविक स्थिति और गणित इस प्रकार है:

रेलवे सेवा (अवकाश) नियम, 1993 के तहत, यदि कोई कर्मचारी किसी छमाही (Half-Year) के दौरान असाधारण अवकाश (EOL) पर रहता है, तो उसके अगले क्रेडिट में से EOL के कुल दिनों के 1/10वें भाग (1/10th) के बराबर दिन घटा दिए जाते हैं। यह कटौती अधिकतम 15 दिनों तक ही हो सकती है (यानी उस छमाही का पूरा क्रेडिट शून्य हो सकता है, लेकिन माइनस में नहीं जाएगा)।

अपवाद: यदि EOL चिकित्सीय आधार (Medical Grounds) पर यानी बीमारी के कारण लिया गया है, तो LAP के क्रेडिट पर कोई विपरीत प्रभाव नहीं पड़ता है। केवल बिना मेडिकल सर्टिफिकेट या व्यक्तिगत कारणों से लिए गए EOL पर ही क्रेडिट कम होता है।

प्रश्न 40 क्या निलंबन (Suspension) की अवधि का LAP Credit पर प्रभाव पड़ सकता है?

उत्तर: निलंबन की अवधि का LAP क्रेडिट पर प्रभाव पड़ता है।

व्याख्या:  यह इस बात पर निर्भर करेगा कि निलंबन अवधि को बाद में Duty, Leave अथवा Dies-Non के रूप में किस प्रकार नियमित (Regularize) किया गया है। निलंबन की अवधि समाप्त होने के बाद सक्षम प्राधिकारी द्वारा जारी अंतिम आदेश के आधार पर ही LAP क्रेडिट तय होता है।

यदि निलंबन अवधि को 'Dies-Non' (डाइज-नॉन) घोषित किया जाता है, तो उस अवधि के प्रत्येक 10 दिनों के लिए अगली छमाही के LAP क्रेडिट में से 1 दिन घटा दिया जाता है (अधिकतम 15 दिन तक)।

यदि निलंबन को पूरी तरह से गलत पाया जाता है और उस अवधि को 'Duty' माना जाता है, तो कर्मचारी को बिना किसी कटौती के पूरा  दिन का LAP क्रेडिट प्राप्त होता है।

प्रश्न 41 क्या Dies-Non घोषित अवधि अर्जित अवकाश (LAP) के Credit को प्रभावित कर सकती है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या:  Dies-Non की अवधि सामान्यतः अर्हकारी सेवा में नहीं गिनी जाती। परिणामस्वरूप अर्जित अवकाश (LAP) के Credit पर प्रभाव पड़ सकता है।

प्रश्न 42 क्या विदेश सेवा (Foreign Service) के दौरान अर्जित अवकाश (LAP) के नियम बदल जाते हैं?

उत्तर:  नहीं, विदेश सेवा के दौरान अर्जित अवकाश (LAP) मिलने की दर या उसके मूल नियम नहीं बदलते हैं। हालांकि, इसके प्रशासन और भुगतान की प्रक्रिया में बदलाव आता है।

व्याख्या: रेलवे सेवा (अवकाश) नियम के अनुसार, विदेश सेवा या प्रतिनियुक्ति पर रहने के दौरान भी कर्मचारी रेलवे के मूल नियमों के तहत ही 30 दिन प्रति वर्ष की दर से LAP अर्जित करता रहता है।

विदेशी नियोक्ता द्वारा रेलवे विभाग को 'अवकाश वेतन अंशदान' (Leave Salary Contribution) जमा करना होता है, ताकि कर्मचारी को अवकाश के दौरान नियमानुसार वेतन मिल सके।

प्रतिनियुक्ति की अवधि के दौरान अवकाश स्वीकृत करने की प्रशासनिक शक्ति विदेशी नियोक्ता के पास होती है, लेकिन वे कर्मचारी के मूल विभाग के अवकाश नियमों का ही पालन करते हैं।

प्रश्न 43 क्या प्रशिक्षण अवधि सेवा का भाग मानी जाती है और क्या उससे अर्जित अवकाश (LAP) प्रभावित होता है?

उत्तर: यदि प्रशिक्षण अवधि अर्हकारी सेवा (Qualifying Service) का भाग है, तो अर्जित अवकाश का Credit नियमानुसार मिलेगा।

व्याख्या: यदि प्रशिक्षण के दौरान कर्मचारी को पूरा वेतन मिल रहा है, तो LAP मिलेगा। यदि केवल वजीफा (Stipend) मिल रहा है, तो वह नियमित सेवा नहीं है और LAP क्रेडिट प्रभावित होगा।

प्रश्न 44 क्या पदोन्नति (Promotion) होने से कर्मचारी के अर्जित अवकाश (LAP) का Balance समाप्त हो जाता है?

उत्तर:  नहीं।

व्याख्या: पदोन्नति होने मात्र से अर्जित अवकाश (LAP) का संचित शेष (Leave Balance) समाप्त नहीं होता।

प्रश्न 45 क्या स्थानांतरण (Transfer) होने पर कर्मचारी का अर्जित अवकाश (LAP) नए कार्यालय में स्थानांतरित किया जाता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: Leave Account कर्मचारी के साथ स्थानांतरित होता है। नया कार्यालय उसी Leave Balance के आधार पर आगे का लेखा संधारित करता है।

प्रश्न 46 यदि कर्मचारी का स्थानांतरण हो गया है, लेकिन Leave Account नए कार्यालय को प्राप्त नहीं हुआ है, तो क्या अवकाश स्वीकृत किया जा सकता है?

उत्तर: हाँ, अवकाश खाता प्राप्त न होने की स्थिति में भी सक्षम प्राधिकारी उपलब्ध अभिलेखों के आधार पर अनंतिम (Provisional) अवकाश स्वीकृत कर सकता है।

व्याख्या: प्रशासनिक कारणों से Leave Account मिलने में देरी होने पर कर्मचारी की वास्तविक आवश्यकता (जैसे बीमारी या पारिवारिक आपातकाल) के लिए छुट्टी रोकी नहीं जा सकती।

नया कार्यालय कर्मचारी के LPC, पिछले विभाग के रिलीविंग ऑर्डर या कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित अंडरटेकिंग के आधार पर छुट्टियों को अस्थायी मंजूरी देता है।

मूल अवकाश खाता प्राप्त होने पर नए कार्यालय का कार्मिक विभाग ली गई छुट्टियों का मिलान करता है और खाते को अपडेट करता है।

प्रश्न 47 यदि Leave Account में त्रुटि के कारण कम Leave Balance दर्शाया गया हो, तो क्या उसे संशोधित किया जा सकता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: मूल अभिलेखों, सेवा पुस्तिका एवं स्वीकृत अवकाश आदेशों के आधार पर त्रुटि का संशोधन किया जा सकता है।

प्रश्न 48 क्या Leave Account का समय-समय पर सत्यापन (Verification) किया जाना चाहिए?

उत्तर: हाँ।

व्याख्या: विशेष रूप से पदोन्नति, स्थानांतरण, सेवानिवृत्ति तथा Leave Encashment से पूर्व Leave Account का सत्यापन किया जाना चाहिए।

प्रश्न 49 अर्जित अवकाश (LAP) से संबंधित विशेष परिस्थितियों में सबसे महत्वपूर्ण सिद्धांत क्या है?

उत्तर: अर्जित अवकाश (LAP) का Credit एवं Balance केवल सामान्य नियमों से नहीं, बल्कि कर्मचारी की सेवा-स्थिति (जैसे नियुक्ति, सेवानिवृत्ति, EOL, Suspension, Dies-Non, Transfer आदि) के अनुसार भी प्रभावित हो सकता है।

प्रश्न 50 अर्जित अवकाश (LAP) से संबंधित निर्णय लेते समय किन प्रमुख अभिलेखों का परीक्षण किया जाना चाहिए?

उत्तर: Leave Account,  Service Book, Leave Sanction Orders,  Pay Records (जहाँ आवश्यक हो), लागू Railway Rules एवं Railway Board के निर्देश

प्रश्न 51 यदि कर्मचारी ने अर्जित अवकाश (LAP) का आवेदन किया है, परंतु सक्षम प्राधिकारी ने अभी तक स्वीकृति नहीं दी है, तो क्या कर्मचारी अवकाश पर जा सकता है?

उत्तर: नहीं।

व्याख्या: केवल आवेदन प्रस्तुत करना पर्याप्त नहीं है। अर्जित अवकाश तभी प्रभावी होगा जब सक्षम प्राधिकारी द्वारा विधिवत स्वीकृत किया जाए।

प्रश्न 52 क्या अर्जित अवकाश (LAP) कर्मचारी का पूर्ण अधिकार (Absolute Right) है?

उत्तर: नहीं।

व्याख्या: अर्जित अवकाश का क्रेडिट कर्मचारी का अधिकार है, परंतु उसका उपयोग सक्षम प्राधिकारी की स्वीकृति एवं प्रशासनिक आवश्यकता के अधीन है।

प्रश्न 53 क्या सक्षम प्राधिकारी अर्जित अवकाश (LAP) के आवेदन को अस्वीकार कर सकता है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: यदि प्रशासनिक आवश्यकता हो अथवा नियमों की शर्तें पूरी न हों, तो सक्षम प्राधिकारी अर्जित अवकाश स्वीकृत न करने का निर्णय ले सकता है।

प्रश्न 54 यदि कर्मचारी के Leave Account में पर्याप्त LAP उपलब्ध है, तो क्या अवकाश स्वीकृत करना अनिवार्य है?

उत्तर: नहीं।

व्याख्या: Leave Balance उपलब्ध होना एक आवश्यक शर्त है, किन्तु अवकाश की स्वीकृति प्रशासनिक आवश्यकता एवं सक्षम प्राधिकारी के निर्णय पर निर्भर करती है।

प्रश्न 55 क्या अर्जित अवकाश (LAP) को भविष्य के लिए सुरक्षित रखने का कोई लाभ है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: संचित अर्जित अवकाश का उपयोग भविष्य में आवश्यकता पड़ने पर किया जा सकता है तथा लागू नियमों के अनुसार अवकाश नकदीकरण (Leave Encashment) के लिए भी इसका महत्व है।

प्रश्न 56 क्या अर्जित अवकाश (LAP) की गणना एवं लेखा (Leave Account) का नियमित सत्यापन आवश्यक है?

उत्तर:  हाँ।

व्याख्या: समय-समय पर Leave Account का सत्यापन करने से गलत Leave Balance, गलत Leave Encashment तथा Audit आपत्तियों से बचा जा सकता है।

प्रश्न 57 अर्जित अवकाश (LAP) से संबंधित मामलों में कार्यालयों में सबसे सामान्य त्रुटि क्या होती है?

उत्तर: Leave Account में गलत Credit अथवा Debit, Pro-rata Leave Credit की त्रुटिपूर्ण गणना तथा अधिकतम संचय सीमा का गलत निर्धारण।

प्रश्न 58 अर्जित अवकाश (LAP) से संबंधित विभागीय परीक्षाओं में सबसे अधिक किन विषयों से प्रश्न पूछे जाते हैं?

उत्तर:

• Leave Credit
• Pro-rata Credit
• Maximum Accumulation
• Leave Account
• Leave Encashment
• EOL का प्रभाव
• Suspension/Dies-Non
• Prefix/Suffix एवं Leave Combination
• Competent Authority

Common Office Mistakes

1. Leave Account में गलत Credit दर्ज करना।
2. 300 दिन की सीमा का गलत निर्धारण।
3. Pro-rata Credit की गलत गणना।
4. Leave Order एवं Leave Account में अंतर।
5. Retirement से पूर्व Leave Verification न करना।
6. Leave Encashment की गलत गणना।

विभागीय परीक्षा के Trap Questions

• क्या Leave Balance होने से Leave लेना कर्मचारी का अधिकार है?
• क्या आवेदन देने से Leave स्वीकृत मानी जाती है?
• क्या 300 दिन होने पर भी 15 दिन का नया Credit मिलेगा?
• क्या रविवार Leave में गिना जाएगा?
• क्या EOL का Leave Credit पर प्रभाव पड़ता है?